Ostatnia aktualizacja: kwiecień 2026
1. Cele i podstawy prawne
Przetwarzamy dane w celu: odpowiedzi na korespondencję (umowa lub uzasadniony interes w komunikacji); prowadzenia konta i dostarczania materiałów edukacyjnych (wykonanie umowy/wdrożenie żądanych usług); analityki przy zgodzie (zgoda); spełnienia obowiązków prawnych; ewentualnego dochodzenia roszczeń (uzasadniony interes).
Szczegółowe podstawy są komunikowane przy zbieraniu danych w konkretnym formularzu.
2. Kategorie danych
Dane identyfikacyjne i kontaktowe, treść wiadomości, dane techniczne logów, identyfikatory cookie, ewentualnie dane konta użytkownika. Nie przetwarzamy danych zdrowotnych, o ile nie zostaną dobrowolnie wysłane w polu tekstu — zalecamy ich nie zamieszczać.
3. Okres przechowywania
Dane z formularzy przechowujemy przez czas potrzebny do rozpatrzenia zapytania i ewentualnej korespondencji uzupełniającej, nie dłużej niż jest to uzasadnione, chyba że prawo wymaga dłuższego archiwum. Logi techniczne mogą być utrzymywane przez okres wynikający z polityki bezpieczeństwa serwera.
4. Administrator i procesorzy
Administratorem jest podmiot prowadzący quietnearpresence.com pod wskazanym adresem w Atlancie. Hosting, poczta i narzędzia analityczne mogą być realizowane przez podmioty przetwarzające działające na podstawie umów powierzenia i klauzul poufności.
5. Prawa osób
Przysługują żądania dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu oraz — w stosownych przypadkach — przenoszenia danych. Można skontaktować się pod adresem e-mail [email protected] lub listownie. Można złożyć skargę do organu nadzorczego.
6. Środki bezpieczeństwa
Stosujemy polityki dostępu, szyfrowanie transmisji, kopie zapasowe z ograniczonym dostępem oraz szkolenia personelu obsługującego skrzynkę kontaktową.
7. Transfery międzynarodowe
Dane mogą być przetwarzane w USA i innych krajach obecności dostawców IT. Transfery są zabezpieczone instrumentami prawa międzynarodowego tam, gdzie jest to wymagane.
8. Zmiany
Dokument jest aktualizowany wraz ze zmianą procedur. Data na górze wskazuje ostatnią redakcję.
9. Kontakt
quietnearpresence.com · 191 Peachtree Street NE, Suite 4600, Atlanta, GA 30303, USA · +1 (404) 583-9172 · [email protected] — infolinia 24/7.