Polityka prywatności

1. Jakie dane zbieramy

Podczas korzystania z quietnearpresence.com możemy przetwarzać m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu podane w formularzu kontaktowym lub przy rejestracji; dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, adres odsyłający); informacje zapisywane w plikach cookie zgodnie z osobną polityką cookie; treść wiadomości przekazanych dobrowolnie w korespondencji.

Nie zbieramy celowo szczególnych kategorii danych (np. o zdrowiu), chyba że użytkownik sam je wprowadzi w polu wiadomości — wówczas prosimy o nie przekazywanie nadmiarowych informacji wrażliwych.

2. Cele i podstawy wykorzystania

Dane wykorzystujemy w następujących celach:

Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz lub e-mail.
Umożliwienie korzystania z konta demonstracyjnego i materiałów edukacyjnych opisanych w serwisie.
Analityka ruchu i ulepszanie działania strony — wyłącznie przy zgodzie na cookies analitycznych.
Wypełnienie obowiązków prawnych oraz obrona praw administratora w przypadku uzasadnionych żądań organów.
Powiadamianie o zmianach dokumentów prawnych, o ile użytkownik pozostawił do tego kanał kontaktu.

Nie podejmujemy wyłącznie zautomatyzowanych decyzji o znaczeniu prawnym dla użytkownika bez odrębnej informacji wymaganej prawem.

3. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy list mailingowych ani nie przekazujemy danych do niepowiązanych podmiotów marketingowych. Dane mogą trafić do podmiotów przetwarzających w naszym imieniu (hosting, wsparcie IT, analityka za zgodą), przy czym umowy nakładają na nich obowiązek poufności i wykorzystania wyłącznie do wskazanych celów.

Ujawnienie organom publicznym następuje wyłącznie przy podstawie prawnej i w zakresie niezbędnym.

W przypadku transferu do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego stosujemy instrumenty przewidziane prawem (np. standardowe klauzule umowne) lub inne dopuszczone mechanizmy.

4. Pliki cookie

Serwis wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie do zapamiętywania preferencji, prowadzenia podstawowej analityki oraz — po wyrażeniu zgody — dopasowania komunikatów. Szczegóły kategorii, czasu przechowywania i sposobu wycofania zgody znajdują się w Polityce plików cookie.

Zmiana ustawień jest możliwa w banerze cookie lub w konfiguracji przeglądarki; częściowe wyłączenie może ograniczyć funkcje strony.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

W zależności od stosowanego prawa przysługują m.in.:

Dostęp do kopii przetwarzanych danych.
Sprostowanie nieprawidłowych informacji.
Usunięcie — gdy nie ma już podstawy prawnej lub sprzeciw jest uzasadniony.
Ograniczenie przetwarzania w przypadkach przewidzianych prawem.
Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie lub marketingu.
Przenoszenie danych w ustrukturyzowanym formacie, jeśli jest to technicznie możliwe.

Wnioski należy kierować na adres podany w sekcji kontaktowej niniejszej polityki. Można również złożyć skargę do organu nadzorczego właściwego dla miejsca zamieszkania.

Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

6. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne ograniczające ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty lub modyfikacji danych, w tym:

Ograniczenie dostępu do systemów tylko dla upoważnionych osób.
Szyfrowanie transmisji HTTPS przy komunikacji z serwisem.
Okresowe przeglądy procedur i dostosowanie ich do zmieniających się zagrożeń.

Żadna transmisja internetowa nie jest w pełni wolna od ryzyka; w razie naruszenia powiadomimy użytkowników i organy, jeżeli prawo tego wymaga.

7. Transfery międzynarodowe

Dane mogą być przechowywane i przetwarzane na serwerach w Stanach Zjednoczonych lub innych krajach, w których działają nasi dostawcy. W takich przypadkach zapewniamy poziom ochrony adekwatny poprzez instrumenty prawne uznawane przez regulacje o ochronie danych.

Korzystając z serwisu i przekazując dane po zapoznaniu się z polityką, użytkownik akceptuje możliwość takiego transferu w opisanych celach.

8. Dzieci

Serwis nie jest skierowany do dzieci poniżej 13. roku życia w rozumieniu amerykańskiej ustawy COPPA. Nie zbieramy świadomie danych dzieci bez zgody rodzica. Jeśli rodzic uzna, że dziecko przekazało dane, prosimy o kontakt — usuniemy informacje w rozsądnym terminie.

W innych jurysdykcjach, gdzie wyższy wiek zgody na przetwarzanie może obowiązywać, przestrzegamy lokalnych wymogów dotyczących opieki prawnej.

9. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować przy zmianie praktyk, technologii lub przepisów. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie z datą „Ostatnia aktualizacja”; przy istotnych zmianach możemy dodatkowo wysłać powiadomienie e-mailem lub umieścić komunikat w serwisie.

Dalsze korzystanie po wejściu zmian w życie oznacza akceptację zaktualizowanego dokumentu, o ile prawo nie wymaga odrębnej czynności.

10. Kontakt

W sprawach ochrony danych i realizacji praw:

quietnearpresence.com
Adres: 191 Peachtree Street NE, Suite 4600, Atlanta, GA 30303, USA
Telefon: +1 (404) 583-9172
E-mail: [email protected]

Odpowiemy w terminach wymaganych stosownymi ustawami o ochronie danych osobowych.